LIMA LANGKAH MEMBUAT PRESENTASI YANG BAIK

Kali ini random post ya, gaees ^^
Artinya, aku nggak nulis dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar. I'm writing gado-gado right now :D

Aku nulis ini karena agak prihatin aja sih soal banyak anak-anak kampus yang saat membuat presentasi, mereka bikin orang sakit mata. Entah kegedean gambarnya lah, kebanyakan tulisannya, atau warna slidenya yang kontras. Banyak faktor memang. Intinya dengan slide yang "agak rame" yang sayangnya udah jadi budaya itu, kasarnya kita tinggal bilang; "AYO BACA SLIDENYA RAME-RAMEEEE", pas presentasi.

Aku dapat ilmu dari guru SMKku, slide yang kebanyakan tulisan, yang terlalu kecil ukuran hurufnya, yang terlalu besar dan ramai oleh gambar, dan punya warna slide yang kontras nantinya akan menghasilkan presentasi yang nggak begitu baik. Nah, karena itu artinya sukses atau enggaknya sebuah presentasi tergantung dari slidenya, kali ini aku bakal nulis lima langkah sederhana dalam membuat slide presentasi (.ppt/.pptx) yang baik.

Btw, aku pake MS.Powerpoint 2007. Jadi, yang 2010 menyesuaikan aja yaaa ^_^

Berikut langkah-langkah sederhananya:

1. Mulailah dengan warna slide polos dan dengan ukuran yang memenuhi layar.

Nah, gambar di atas dapat kita peroleh setelah mengganti "slide-size for show"nya menjadi 16:9 pada toolbar "page setup". 

Warna slidenya biarkan putih aja atau kalian buat satu warna pucat/netral juga boleh. Intinya hindari penggunaan warna mencolok dan latar belakang yang menggunakan gambar. Karena kenapa? Warna mencolok bakal bikin orang sakit mata, sementara awal slide yang menggunakan full gambar bakal bikin kita bingung ngasih warna buat kalimat judul presentasi.

2. Lanjutkan dengan judul yang berukuran paling besar dari nama presenter dan instansi.

Kelihatan enak dipandang kan? Usahakan judul juga yang mencakup inti materi dari presentasi. Misalnya seperti di atas. Judul biasakan huruf kapital biar bikin audience presentasi kita fokus sama apa yang akan dibicarain. Instansi wajib hukumnya berhuruf kapital. Tapi kalau untuk nama dan identitas, terserah. Bisa ditempatkan di setelah slide judul atau seperti di atas, atau bisa juga tidak menampilkan nama presenter, melainkan dijelaskan saat presentasi dimulai. 

Hindari peletakan data diri presenter yang terlalu banyak di slide pertama kalau mau/diwajibkan menggunakan nama instansi. Cukup nama dan/ nomor induk diri dalam instansi saja yang dicantumkan. 

3. Slide yang baik adalah slide yang kurang dari = 5

Bingung? Bingung? Awalnya aku juga gitu, sih.. Tapi kata beliau, berikut spesifikasi slidenya:

Slide 1. Judul Materi (terdiri dari judul dan data singkat presenter)

Slide 2-5. Isi materi (diusahakan menggunakan gambar yang relevan dan ukurannya disesuaikan)

atau

Slide 1. Judul Materi (terdiri dari judul dan data singkat presenter)

Slide 2-4. Isi materi (diusahakan menggunakan gambar yang relevan dan ukurannya disesuaikan)

Slide 5. Ucapan terima kasih

atau

Slide 1. Judul Materi (terdiri dari judul dan nama instansi)

Slide 2. Data lengkap presenter (nama, alamat, riwayat pendidikan, riwayat organisasi, kontak/yang kira-kira diperlukan, tergantung kepentingan presentasi)

Slide 3-5. Isi materi (diusahakan menggunakan gambar yang relevan dan ukurannya disesuaikan)

atau 

Slide 1. Judul Materi (terdiri dari judul, nama singkat presenter, dan instansi (ops))

Slide 2. Bagan materi 

Slide 3-5. Isi materi (diusahakan menggunakan gambar yang relevan dan ukurannya disesuaikan)

Di atas adalah contoh sederhana bagan materi.

Untuk variasi, kalian bisa gunain SMART ART atau kreasikan toolbar SHAPES. 

4. Buatlah gambar yang bersesuaian

Diusahakan, ketika memilih gambar, gambar tersebut harus relevan (sesuai) dengan materi. Nggak cuma maknanya, tapi ukurannya dalam slide juga harus sesuai. Bagusnya, tambahkan lah keterangan gambar yang sesuai dengan inti penjelasan kamu di slide itu. 

5. Buatlah ringkasan tulisan yang kurang/=5 baris

Tulisan keterangan dalam presentasi baiknya hanya 5 baris, atau bahkan kurang dari itu. Buatlah font isi presentasi kamu statis (berjenis tetap) dari satu slide ke slide yang lain. Atau kalau mau dibeda-bedakan, mainkan permainan warna latar (bagian shape dari teks) dan/ gunakan variasi font yang tidak jauh beda dari font yang digunakan di slide sebelumnya.

Contoh tipografi (tata letak) tulisan pada slide

Agar lebih menarik, mainin variasi warna dari text box, jenis font, shapes, atau slide itu sendiri. 

Nah, disamping kelima tips singkat di atas, kesuksesan presentasi kamu juga ditunjang bisa/tidaknya kamu menguasai audience. Bersikaplah kayak kamu ngobrol santai dengan mereka. Junjung tinggi prinsip sersan (serius tapi santai) dalam presentasimu. Selain itu, penting bagi kamu menguasai materi presentasi. Apa yang mau diomongin kalau kamu sendiri nggak ngerti materinya? Yang paling parah, justru nanti audience kamu yang mengerti materinya dari sumber lain lalu menanyakan hal yang tidak-tidak padamu. Bingung kan jawabnya? hahaha... 

Kalau masih tingkat kampus sih nggak masalah, karena sebagai sarana pembelajaran juga.. Kalau udah sampai tingkat perusahaan dengan presentasi kayak gitu? Parah namanya...

Jadi intinya adalah....

Slide presentasi yang baik itu adalah:

1. Yang kamu mengerti

2. Yang buat audience enak memandangnya

3. Yang nggak banyak tulisannya

4. Yang singkat tapi padat

5. Yang mainin warna latar belakang, jenis font, kreasi shape, atau text box fill

dan presentasi yang berhasil itu adalah:

1. Yang banyak ditanya

2. Yang interaktif

3. Yang audience banyak mengambil pelajaran darinya

4. Yang menghasilkan tepuk tangan hingga standing ovation (ops) karena kamu luwes menjelaskan, nggak dengan membaca slide karena materinya sudah ada di kepalamu semua. :)

Untuk contoh slide terkait, silakan download di sini:

presentasi.pptx

Sekian posting hari ini. Semoga dapat pencerahan/membantu. 

Silakan kalau ada kritik dan saran terhadap postingan di blog ini, boleh disampaikan di komentar atau kotak saran :) 

Terima kasih.

Salam hangat, 

Alin Ifa